Turvallisuushavaintorekisteri
1. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset sekä käsittelyn oikeusperuste
Turvallisuushavaintorekisterin avulla hoidetaan turvallisuushavaintopoikkeamien selvittämistä. Rekisterin avulla myös tilastoidaan organisaation tiloissa, piha-alueilla ja välittömässä läheisyydessä havaittuja turvallisuuspoikkeamia.
Käsittelyn oikeusperuste:
- rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite, tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta ja laki turvatoimista eduskunnasta (364/2008)
2. Käsiteltävät henkilötiedot ja mistä henkilötiedot saadaan
Turvallisuushavaintoon liittyvän henkilön etunimi, sukunimi, yhteystiedot, havainnon tehneen virkamiehen nimi. Tiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä henkilöltä.
3. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät
Turvallisuushavaintorekisteristä ei säännönmukaisesti luovuteta tietoja eduskunnan turvallisuusosaston ulkopuolelle. Ylläpito- ja huoltotoimia varten ylläpitäjällä on tarpeen vaatiessa pääsy järjestelmään.
Turvallisuushavaintorekisterin tiedot ovat
viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) 24 §:n 1 momentin 7 mukaan salassa pidettäviä.
4. Tietojen siirto kolmansiin maihin
Tietoja ei siirretä Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.
5. Henkilötietojen säilyttämisaika
Turvallisuushavaintorekisteristä poistetaan tiedot silloin, kun ilmoitettu turvallisuuspoikkeamahavainto on selvitetty tai viimeistään kahden vuoden kuluttua.
6. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi
Rekisterin sisältämiä henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.
7. Rekisteröidyn oikeudet
Lue lisää rekisteröidyn oikeuksista
8. Rekisterinpitäjän ja tietosuojavastaavan yhteystiedot
Eduskunnan kanslia
Turvallisuusosasto
Mannerheimintie 30, 00102 EDUSKUNTA
Puh. +358 9 4321 (vaihde)
Sähköposti: turvavalvomo@eduskunta.fi
Tietosuojavastaava
Mannerheimintie 30, 00102 EDUSKUNTA
Puh. +358 9 4321 (vaihde)
Sähköposti: tietosuojavastaava@eduskunta.fi
Eduskunnan turvaviesti on turvallinen tapa toimittaa arkaluonteisia ja salassa pidettäviä tietoja eduskunnan kansliaan. Lue ennen palvelun käyttämistä
ohje turvaviestin lähettämiseen.
4.2.2022