​​​​Edustajatietokanta (KATI)

​

1. ​​​Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset sekä käsittelyn oikeusperuste​​

​Käsittelyn oikeusperusteet

  • rekisterinpitäjän lakisääteinen velvoite (eduskunnan työjärjestys (40/2000) 71 §), tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta
  • yleistä etua koskeva tehtävä tai julkinen valta (tietosuojalain (1050/2018) 4 §:n 1 kohta), tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan e alakohta

​Eduskunnan valtiopäivätoimintaan ei sovelleta EU:n yleistä tietosuoja-asetusta ja tietosuojalakia (1050/2018). Valiokuntien asiakirjojen julkisuudesta ja henkilötietojen suojasta on säädetty eduskunnan työjärjestyksen 43 a ja 43 b §:ssä

2. Käsiteltävät henkilötiedot j​​a mistä henkilötiedot saadaan

​Käsiteltäviä henkilötietoja ovat:

  • sukupuoli, äidinkieli, eduskuntakieli, henkilön täydellinen nimi, syntymäaika ja -paikka, kotikunta, arvo ja ammatti, henkilötunnus (ei julkinen) ja kuolinaika
  • nykyisten edustajien eduskunnan yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköpostiosoite)
  • koulutus- ja työuratiedot
  • valtioneuvoston jäsenyydet ja toimiajat
  • vaalipiiri ja eduskuntaryhmä
  • eduskuntauraan liittyvät tiedot: jäsenyydet ja tehtävät toimielimissä ja eduskuntaryhmissä sekä toimiajat
  • sidonnaisuustiedot, tulotiedot ja lahjailmoitukset.

​Eduskunnan työjärjestyksen 6 §:n 1 momentin 11 a kohdan nojalla annetut ”Puhemiesneuvoston ohjeet edustajan sidonnaisuuksien ilmoittamisesta ja muista vastaavista edustajan asemaan liittyvistä käytänteistä” (9.3.2015) määrittävät ilmoitettavat sidonnaisuudet, tulot ja lahjat.

Edustajatietokannan henkilötiedot saadaan suoraan henkilöiltä, oikeusministeriön vaalitietokannasta ja eduskunnan hallinnosta.

Edustajatietokannan käyttöoikeudet siirretään keskitetystä käyttöoikeushallinnasta.

​3. Henkilötietojen vastaanottajat tai vastaanottajaryhmät

​Edustajatietokannan julkiset tiedot julkaistaan eduskunnan verkkosivuilla ja avoimen datan palvelussa. Niitä voidaan julkaista myös painetussa muodossa. Henkilötietoja siirretään eduskunnan salijärjestelmään ja asiankäsittelyjärjestelmään (Edu​ksi).

Muut kuin valtiopäivätoimintaan kuuluvat tiedot luovutetaan niitä pyytävälle viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetun lain (621/1999) mukaisesti. Tiedot ja asiakirjat ovat julkisia, ellei niitä ole nimenomaisesti lailla säädetty salassa pidettäväksi.

​Tietoja ei luovuteta suoramarkkinointia ja mielipide- tai markkinatutkimusta varten, ellei luovuttamisesta tähän tarkoitukseen ole erikseen säädetty.​ 

4. Tietojen​​ siirto kolmansiin maihin

Tietoja ei siirretä Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (ETA) ulkopuolelle.​

5. Henkilö​tietojen säilyttämisaika

​Edustajatietokannan henkilötiedot säilytetään ja arkistoidaan pysyvästi. Sidonnaisuus- ja tulotiedot sekä tiedot lahjailmoituksista poistetaan tietoverkosta edustajantoimen päätyttyä.

Järjestelmän käyttöoikeudet poistetaan, kun käyttäjällä ei ole järjestelmän käyttötarvetta.​

6. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Rekisterin sisältämiä henkilötietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon eikä profilointiin.​

7. Rekister​​öidyn oikeudet

Lue lisää rekisteröidyn oikeuksista

8. Rekisterinp​itäjän ja tietosuojavastaavan yhteystiedot

Eduskunnan kanslia

Keskuskanslia
Mannerheimintie 30, 00102 EDUSKUNTA
Puh. +358 9 4321 (vaihde)
Sähköposti: kirjaamo@eduskunta.fi

Tietosuojavastaava
Mannerheimintie 30, 00102 EDUSKUNTA
Puh. +358 9 4321 (vaihde)
Sähköposti: tietosuojavastaava@eduskunta.fi​


Eduskunnan turvaviesti on turvallinen tapa toimittaa arkaluonteisia ja salassa pidettäviä tietoja eduskunnan kansliaan. Lue ennen palvelun käyttämistä ohje turvaviestin lähettämiseen​.​​​​​​​​​​​​​​