1. Namn
Registret över riksdagsgrupper.
2. Registeransvarig
Namn: Riksdagens centralkansli
Postadress: 00102
Riksdagen
Besöksadress: Mannerheimvägen 30, 00102 Riksdagen
Telefon:
09 432 2014
E-post: keskuskanslia(at)riksdagen.fi
3. Syfte
Enligt lagen om riksdagsgrupper (979/2012) ska riksdagens centralkansli föra
ett register över riksdagsgrupper med uppgifter om grupperna.
Syftet är att föra register över riksdagsgrupper utifrån grundanmälan och
ändringsanmälan från grupperna, att avföra riksdagsgrupper från registret när de
inte längre har några medlemmar och att lämna ut information om grupperna.En del
av uppgifterna i registret är rättighetsskapande samtidigt som registret
uppfyller kravet på offentlighet.
4. Datainnehåll
I lagen om riksdagsgrupper räknas de uppgifter upp som riksdagsgrupperna är
skyldiga att anmäla till registret. Följande uppgifter ska anmälas:
–
riksdagsgruppens namn och adress, datum för konstituering och
registernummer
– typ av anmälan, datum när anmälan inkommit och datum när den
godkänts och av vem
– ordförande och vice ordförande i riksdagsgruppen
–
medlemmar i riksdagsgruppen
– personer med rätt att teckna gruppens namn
–
revisorer
– FO-nummer om det finns.
5. Regelmässiga uppgiftskällor
Uppgifterna i registret över riksdagsgrupper antecknas utifrån anmälan från
riksdagsgrupperna. Den registeransvarige avför på tjänstens vägnar en
riksdagsgrupp ur registret när den inte längre har några medlemmar. Med
grundanmälan ska riksdagsgrupperna också lämna in sina stadgar. Dessutom ska de
uppge namntecknarnas ställning, fullständiga namn, hemkommun och födelsedatum
samt revisorernas fullständiga namn, hemkommun och födelsedatum alternativt
revisionssammanslutningens namn och FO-nummer. Riksdagsgrupperna är skyldiga att
göra en ändringsanmälan när det sker förändringar i de uppgifter som ska
anmälas.
6. Regelmässigt utlämnande av uppgifter
Enligt lagen om riksdagsgrupper har var och en rätt att få information om
anteckningarna i registret över riksdagsgrupper. Uppgifterna i registret
publiceras på riksdagens webbplats på adressen www.riksdagen.fi.
7. Principer för skydd av registret
Manuellt material
Grund- och ändringsanmälningar inklusive bilagor som kommer in till
centralkansliet arkiveras för framtiden i överensstämmelse med instruktionen för
riksdagens arkivfunktion och arkivbildningsplanen i riksdagens arkivstadga I,när
de har behandlats i centralkansliet. Manuellt material förvaras i arkivrum som
är avsedda för ändamålet och dit bara personalen på riksdagens arkiv har
tillträde.
Datoriserade uppgifter
Ett uppdaterat register över riksdagsgrupperna läggs ut på riksdagens
webbplats på adressen www.riksdagen.fi.
Uppdateringen är skyddad med användar-ID och lösenord.
8. Allmän dataskyddsbeskrivning och den registrerades rättigheter
Allmän dataskyddsbeskrivning
Den registrerades rättigheter
Registerbeskrivningen uppdaterad 12.11.2021.