Registret för säkerhetsobservationer
1. Syftet med behandlingen av personuppgifter samt den rättsliga grunden för behandlingen
Registret för säkerhetsobservationer används för att utreda avvikelser i säkerhetsobservationerna. Det används också för att upprätta statistik över observerade avvikelser i riksdagens lokaler och gårdsområden samt i dess omedelbara närhet.
Rättslig grund eller rättsliga grunder för behandlingen
- Lagstadgad skyldighet för den personuppgiftsansvarige, artikel 6.1 c i dataskyddsförordningen och lagen om säkerhetsskydd i riksdagen (364/2008).
2. Personuppgifter som behandlas och var uppgifterna kommer från
- För- och efternamn på den person som observationen gäller och dennes kontaktuppgifter samt namnet på den tjänsteman som gjort observationen.
Uppgifterna kommer direkt från den registrerade personen.
3. Personuppgifternas mottagare eller mottagarkategorier
Uppgifter i registret för säkerhetsobservationer lämnas i regel inte ut till någon utanför säkerhetsavdelningen. Systemförvaltaren har vid behov åtkomst till systemet för underhåll och service.
Uppgifterna i registret för säkerhetsobservationer är sekretessbelagda i enlighet med 24 § 1 mom. 7 punkten i lagen om offentlighet i myndigheternas verksamhet (621/1999).
4. Överföring till tredjeländer
Uppgifterna överförs inte till länder utanför Europeiska unionen (EU) eller Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (EES).
5. Personuppgifternas lagringstid
Uppgifterna i registret för säkerhetsobservationer raderas när den anmälda avvikelsen har klarlagts eller inom två år.
6. Automatiserat beslutsfattande och profilering
Registrerade personuppgifter används inte för automatiserat beslutsfattande eller för profilering.
7. Den registrerades rättigheter
Läs mer om registrerades rättigheter
8. Den personuppgiftsansvariges och dataskyddsombudets kontaktuppgifter
Riksdagens kansli
Säkerhetsavdelningen
Mannerheimvägen 30, 00102 RIKSDAGEN
Tfn +358 9 4321 (växel)
E-post: turvavalvomo@riksdagen.fi
Dataskyddsombudet
Mannerheimvägen 30, 00102 RIKSDAGEN
Tfn +358 9 4321 (växel)
E-post: tietosuojavastaava@riksdagen.fi
Riksdagens säkerhetspost är ett säkert sätt att skicka känslig och sekretessbelagd information till riksdagens kansli.
Läs anvisningen om säkerhetspost innan du använder tjänsten.
4.2.2022